Una función es una formula predefinida para realizar un calculo que se usa frecuentemente.
Por ejemplo si necesitamos sumar los números que aparecen en las celdas A1, B1 y C1, crearíamos la siguiente fórmula =A1+B1+C1. ¿Pero qué pasa si tenemos que sumar desde A1 hasta Z1? En ese caso en lugar de escribir toda la formula podemos usar la función SUM, de la siguiente manera =SUM(A1:Z1). Es importante recordar que cuando escribimos una formula o una función, debemos comenzar con el signo de es igual (=) .
Cada función tiene un nombre y una sintaxis. La sintaxis se refiere a como se insertan los argumentos, comas y paréntesis, además de cualquier otra puntuación requerida por la función. Los argumentos de la función son números, texto o el nombre de las celdas de referencia. Algunos de estos argumentos pueden ser opcionales.
Enlaces:
Funciones
http://spreadsheets.about.com/od/f/g/function_def.htm
Función SUM
http://spreadsheets.about.com/od/excelfunctions/qt/20071126_sum.htm
Función IF
http://spreadsheets.about.com/od/excelfunctions/qt/07-if-function.htm
http://spreadsheets.about.com/od/excelfunctions/ss/if_function_sbs.htm